Aviso legal
Política de Privacidad
Última actualización: abril de 2025
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Denominación: Horoteca
Domicilio: Madrid, España
Correo electrónico: info@horoteca.com
DPO / Privacidad: privacidad@horoteca.com
2. Datos personales que tratamos
Según la finalidad, tratamos las siguientes categorías de datos:
- Identificación: nombre completo, documento de identidad (DNI/pasaporte), fotografía del documento, fecha de nacimiento y nacionalidad, recogidos durante el proceso KYC.
- Contacto y domicilio: dirección postal de entrega, correo electrónico y teléfono móvil.
- Datos económicos: información de pago (tokenizada por el proveedor de pasarela), fianzas, historial de cuotas y devoluciones.
- Historial de alquileres y scoring: piezas alquiladas, evaluaciones de devolución, puntuación de confianza y eventos de scoring.
- Datos de navegación: dirección IP, cookies técnicas y analíticas, logs de acceso e información del dispositivo.
3. Finalidades y base jurídica del tratamiento
| Finalidad | Base jurídica | Art. RGPD |
|---|---|---|
| Gestión del contrato de alquiler y cobro de cuotas | Ejecución de contrato | 6.1.b |
| Verificación de identidad (KYC) mediante Didit | Ejecución de contrato / Obligación legal | 6.1.b / 6.1.c |
| Cálculo y actualización del scoring de confianza | Interés legítimo (gestión del riesgo) | 6.1.f |
| Gestión logística (envío y recogida de piezas) | Ejecución de contrato | 6.1.b |
| Seguros especializados de alquiler | Ejecución de contrato / Obligación legal | 6.1.b / 6.1.c |
| Comunicaciones comerciales y newsletter | Consentimiento expreso | 6.1.a |
| Análisis de uso y mejora de la plataforma | Interés legítimo / Consentimiento (cookies) | 6.1.f / 6.1.a |
| Cumplimiento de obligaciones contables y fiscales | Obligación legal | 6.1.c |
4. Destinatarios y encargados del tratamiento
Sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, siempre bajo las garantías contractuales exigidas por el RGPD:
Proveedor de verificación KYC
Didit (o proveedor equivalente) para la validación de identidad documental durante el proceso de alta.
Pasarelas de pago
Procesadores de pago certificados PCI-DSS para gestionar cobros de cuotas y fianzas. Horoteca no almacena datos de tarjeta.
Proveedores logísticos
Empresas de mensajería concierge especializadas en objetos de valor, para la entrega y recogida de los relojes.
Compañías aseguradoras
Entidades aseguradoras especializadas en bienes de lujo, necesario para activar la cobertura incluida en cada alquiler.
Infraestructura cloud
Proveedores de hosting y base de datos (servidores en la UE o con garantías adecuadas) para el funcionamiento de la plataforma.
Autoridades competentes
Administraciones públicas, fuerzas de seguridad o tribunales cuando exista obligación legal o requerimiento judicial.
5. Transferencias internacionales de datos
Algunos de nuestros proveedores (especialmente de infraestructura cloud y herramientas de análisis) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En todos los casos nos aseguramos de que dichas transferencias cuenten con garantías adecuadas conforme al artículo 46 RGPD: ya sea mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, decisiones de adecuación o mecanismos equivalentes reconocidos. Puede solicitar información detallada sobre las garantías aplicadas en cada caso escribiendo a privacidad@horoteca.com.
6. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad que motivó su recogida y, en todo caso, durante los plazos legales obligatorios:
- Datos del contrato de alquiler: hasta 5 años desde la finalización del alquiler, por obligaciones civiles y mercantiles.
- Datos fiscales y de facturación: 6 años, según la Ley General Tributaria.
- Datos KYC: el tiempo necesario para la prestación del servicio y el exigido por normativa de prevención de blanqueo de capitales (hasta 10 años).
- Scoring e historial de alquileres: durante la vigencia de la cuenta y 2 años tras su baja, para gestión de posibles reclamaciones.
- Comunicaciones comerciales: hasta que retire el consentimiento.
7. Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD y la LOPDGDD, dirigiendo una solicitud a privacidad@horoteca.com acompañada de una copia de su documento de identidad:
Acceso
Obtener confirmación sobre si tratamos sus datos y recibir una copia.
Rectificación
Corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión
Solicitar el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición
Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.
Portabilidad
Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
Limitación
Solicitar la suspensión del tratamiento en determinados supuestos.
Si considera que el tratamiento vulnera la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en España: www.aepd.es.
8. Medidas de seguridad
Horoteca aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo: cifrado en tránsito (TLS), control de accesos basado en roles, autenticación multifactor en sistemas internos, auditorías periódicas y gestión de proveedores con garantías contractuales de seguridad. En caso de brecha de seguridad que afecte a sus derechos, le notificaremos conforme al artículo 34 RGPD.
9. Menores de edad
Los servicios de Horoteca están destinados exclusivamente a mayores de 18 años. No recabamos conscientemente datos de menores. Si detectamos que hemos tratado datos de un menor, procederemos a su eliminación inmediata.
10. Actualizaciones de esta política
Podemos actualizar esta política cuando sea necesario por cambios normativos, nuevas funcionalidades o variaciones en nuestros proveedores. Le notificaremos los cambios relevantes por correo electrónico o mediante aviso en la plataforma. La fecha de última actualización figura en el encabezado de este documento.
Contacto con el Delegado de Protección de Datos
Para cualquier consulta, solicitud de ejercicio de derechos o reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en: privacidad@horoteca.com